7. Порядок проведения заседания Наблюдательного совета Регионального отделения Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество

содействия армии, авиации и флоту России»

7.1. Наблюдательный совет правомочен принимать решения (имеет кворум), если на заседании Наблюдательного совета присутствуют более половины его членов. Участие члена Наблюдательного совета в заседании может быть также обеспечено путем использования теле- либо видеоконференцсвязи или направления письменного мнения по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета, которое учитывается при определении кворума заседания Наблюдательного совета
и подведении итогов голосования по вопросам повестки заседания Наблюдательного совета Регионального отделения Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России».
7.2. Заседание Наблюдательного совета проводится Председателем
Наблюдательного совета а в его отсутствие — первым заместителем
Председателя Наблюдательного совета Регионального отделения Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России».
7.3. По решению Председателя Наблюдательного совета заседание Наблюдательного совета может быть проведено в форме заочного голосования опросными листами (без совместного присутствия членов Наблюдательного совета для обсуждения вопросов повестки заседания и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование). В связи с принятием решения о проведении заседания Наблюдательного совета в форме заочного голосования Председатель Наблюдательного совета формирует перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления заполненных опросных листов, дату определения результатов заочного голосования и дает указание секретарю Наблюдательного совета подготовить извещение о проведении заочного голосования, опросные листы и необходимые материалы по вопросам, поставленным на заочное голосование.
7.4. Извещение о проведении заочного голосования направляется секретарем Наблюдательного совета каждому члену Наблюдательного совета любыми средствами связи, обеспечивающими получение письменного сообщения (в том числе по электронной почте). Одновременно с извещением о проведении заочного голосования направляются или передаются опросные листы и материалы по поставленным вопросам. В извещении о проведении заочного голосования указывается дата окончания срока представления заполненных опросных листов, определенная председателем Наблюдательного совета, а также дата определения результатов заочного голосования.
7.5. Извещение о проведении заочного голосования, материалы необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, и опросные листы направляются членам Наблюдательного совета не позднее, чем за месяц до дня окончания срока представления заполненных опросных листов.

7.6. Опросный лист составляется по вопросам, выносимым на
рассмотрение Наблюдательного Совета в форме заочного голосования. Опросный лист должен содержать: формулировки вопросов, поставленных на голосование, и формулировки решений по каждому из этих вопросов;
варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками («за», «против» и «воздержался»);
дату окончания срока представления опросного листа секретарю Наблюдательного совета; дату определения результатов заочного голосования; упоминание о том, что опросный лист должен быть подписан лично членом Наблюдательного совета.

7.7. Заполненные опросные листы передаются членами
Наблюдательного совета секретарю Наблюдательного совета не позднее установленной даты окончания срока для их представления. Передача членами Наблюдательного совета заполненных опросных листов секретарю Наблюдательного совета, осуществляется под роспись или любыми средствами связи, обеспечивающими получение секретарем Наблюдательного совета опросного листа.

7.8. При определении результатов голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в опросном листе голосующим отмечен только один из возможных вариантов голосования.

7.9. Заочное голосование по вопросу считается состоявшимся, если результаты голосования относительно этого вопроса отражены в опросных листах в соответствии с требованиями пункта 7.8 настоящего Положения подписанных большинством членов Наблюдательного совета.